Enti ed aziende devono fare i conti con costi ed inefficienze relative alla gestione del cartaceo.
L’adozione del documento digitale rende possibile identificare una serie di risparmi, derivanti dalla scomparsa dei costi di produzione, distribuzione, ricerca ed archiviazione del documento,.
Le aree dove risiedono le più rilevanti potenzialità per l’utilizzo del documento digitale sono non esclusivamente processi di legati ad acquisti e gestione del personale, ma sempre più dai processi di business ad elevata componente documentale e che spesso vedono l’interazione diretta con il cliente finale.
Il guadagno di efficienza collegato alla sostituzione del documento cartaceo con quello digitale, può essere fondamentalmente riassunto alle seguenti aree:
Adottare la digitalizzazione, può considerasi quindi una delle maggiori ottimizzazioni dei processi aziendali ed aumento di efficienza di aziende ed enti pubblici
Il passaggio, però, richiede un’ accurato studio tra cliente e fornitore, basato sulla piena comprensione delle potenzialità della tecnologia e delle esigenze di gestione.
Con oltre venti anni di esperienza nella gestione documentale e caricamento dati, numerosi progetti realizzati per Enti Pubblici ed Aziende, Siline SpA ha perfezionato la propria metodologia d’ intervento per l’ottimizzazione dei processi documentali, ponendo al centro dell’iniziativa un’attenta analisi delle fasi della gestione documentale.
Attraverso collaudate procedure di acquisizione documenti basate su tecnologia hardware e software all’avanguardia e personale altamente specializzato, la società è in grado di operare sia in modalità in-sourcing che in out-sourcing.
L’attività svolta nel proprio centro servizi o direttamente presso la sede del cliente può combinare diverse modalità operative, che includono:
- Attività di data entry;
- Conversioni massive di documenti esistenti in formato elettronico;
- Digitalizzazioni programmate dei documenti in base a tipologie, priorità e criticità predefinite;
- Digitalizzazioni on demand